【Excel】構造化参照とは？

Excelでテーブルを使うメリットのひとつとして構造化参照があります。

今回はこの構造化参照について見ていきたいと思います。

構造化参照

そもそも構造化参照とはなんでしょうか。

図１をご覧ください。テーブルを使わない点数表（表１）とテーブルを使った点数表（表２）があります。

図１：テーブルを使わない表１とテーブルを使った表２

ここで、表１において、国語の平均点を求めてみましょう。（H4セル）

上記のようになりますね。

さて、表２でも同様に国語の平均点を求めてみましょう。

=AVERAGE(

ここまでは、入力しました。さて、この後は、C11からC13セルの範囲を選択すればいいですね。

数式バーを見てください。

となっています。あれ？

=AVERAGE(C11:C13)じゃないの？となると思います。

テーブルを利用しないときは、引数にC11:C13のようにセルの範囲が用いられています。

一方で、テーブルを利用したときは、表2[国語]のようにテーブルの名前と列の名前を用いて引数が入力されています。

実は、テーブルを使った場合、引数にはC11:C13というセルの番号だけでなく、表2[国語]といったようなテーブルの名前や列の名前を用いることができます。

表2という部分はテーブル名です。テーブルの範囲内を選択した状態で、ツールバーの「テーブルツール　デザイン」をクリックすると、テーブル名という部分があります。そこに入力されている内容がテーブル名です。（図２の赤枠の部分）

図２：テーブル名

[国語]は、国語の列を表しています。つまり、

は、表2の国語の列の平均を出してくださいということになります。=AVERAGE(表2[国語])ような参照方法を構造化参照と呼びます。

構造化参照の入力方法

=AVERAGE(表2[国語])ように、構造化参照の独特の入力規則があります。

テーブル名

構造化参照を使うときは、最初にテーブル名を記述します。テーブル名がないとどのテーブルについて記述しているかわからなくなってしまうためです。

列指定子

見出し行と集計行を除く列を参照するもので、[国語]のように[列名]と記述します。列名を必ず鍵括弧[]で囲んでください。

特殊項目指定子

見出し行や集計行などを参照するものです。特殊項目指定子にはTable1のものがあります。なお、指定子は鍵括弧で囲んでください。

使用例

図３は構造化参照の使用例です。

図３：構造化参照の使用例

図3の①=表2[#見出し]についてです。表2は、テーブル名で、その次は特殊項目指定子の#見出しとなっています。つまり、表2の見出しの部分のみを参照することになり、参照するセルの範囲はB10からF10ということになります。

②の=表2[[#集計],[国語]:[英語]]についてです。表2はテーブル名です。[#集計]は、特殊項目指定子の#集計ですので、集計のみを表しています。その次の部分[国語]:[英語]の部分ですが、これは国語から英語の範囲を表します。今回は、[[#集計],[国語]:[英語]]となっているため、集計のみの部分、かつ、国語から英語の範囲ということになるので、参照するセルの範囲は、C14:E14となります。

③、④についても同様の考え方になります。

補足

• 指定子は原則、鍵括弧で囲むようにしてください。
  • 例：[[#集計],[国語]:[英語]]

• 見出しに特殊な記号を使うときは、鍵括弧を2重に囲ってください。下記の例では！マークを使用しているため、鍵括弧を2重に囲っています。
  • 例:[[国語!]]