お久しぶりです。更新をさぼっているTomです（＞＜；）気が付いたら約1カ月ぶりでした。
今回はAccessにおけるルックアップフィールドについて書いていこうと思います。
ルックアップフィールド
ルックアップフィールドは別のテーブル、クエリなどから値を取得して、コンボボックスやリストボックスに表示するように設定したフィールドのことです。ルックアップ列とも呼ばれます。
例えば、図１のようにT_クラスというテーブル、図２のようにT_メンバーというテーブルがあるとします。
図１：T_クラス
図２：T_メンバー
T_メンバーには、クラス、名前というフィールドがあります。
ここで、図３のようにT_メンバーのクラスフィールドに、T_クラスのクラス名（SとかAとか）をコンボボックスに表示したいとします。（T_メンバーのクラスフィールド（[T_メンバー].[クラス]）とT_クラスのクラスフィールド（[T_クラス].[クラス]）に注意して読んでください。）
図３：ルックアップフィールドであるクラス
T_メンバーのクラスを選択するとコンボボックスが表示され、T_クラスのクラスフィールドにあるクラス名が表示されていることがわかります。このT_メンバーのクラスフィールドがクラスフィールドがルックアップフィールドです。
図３では、コンボボックスにT_クラスのクラスを表示させましたが、リストボックスにクエリの結果を表示させたり、自分で決めた値（値リスト）を表示するように設定することも可能です。
今回は図１、図２の環境で図３のようなルックアップフィールドを作成する手順を説明します。
ルックアップフィールドの作り方
ルックアップフィールドを作成する方法は2つあります。1つが、ルックアップウィザードを使用する方法（おすすめ）、もうひとつが、ルックアップのプロパティを使用する方法です。基本的にはルックアップウィザードを使用した方が簡単だと思います。
ルックアップウィザードを使用
ルックアップウィザードを使用した場合、基本的に画面の説明どおりに進んでいけば大丈夫です。
T_メンバーのクラスのデータ型に「ルックアップウィザード」というものがあるのでそれをクリックします。（リレーションシップが設定されていると警告が出るので、出た場合はリレーションシップを消去しておきます。）
図４：ルックアップウィザードの選択
今回は、T_クラスというテーブルから値を取得するため、「ルックアップフィールドの値を別のテーブルまたはクエリから取得する」を選択します。
図５
T_クラスのクラスの値を参照元にするため、T_クラスを選択します。
図６
リスト（コンボ）ボックスの並び替えについての設定画面です。ここでは、T_クラスのIDについて、昇順に並べてみます。
図７
ルックアップフィールドの幅を設定することができます。
図８
ルックアップフィールドにラベルを付けることができます。また、データの整合性についての設定、複数の値についての設定も可能です。
図９
完了ボタンを押せば、ルックアップフィールドの完成です。
ルックアップのプロパティを使用
T_メンバーのデザインの画面で、ルックアップタブを選択（図10の赤枠）し、それぞれの内容を決めていきます。図１０は今回の例において、ルックアップウィザードを使用した後のルックアップのプロパティ画面です。
図１０：ルックアップのプロパティ画面
| 表示コントール | テキストボックス、リストボックス、コンボボックスのいずれかを選択します。 |
| 値集合タイプ | テーブル/クエリ、値リスト、フィールドリストのいずれか選択します。 |
| 値集合ソース | 値の参照元となるテーブル、クエリ、SQL文を設定します。値集合タイプで値リストを選択した場合は、1;2;3;4;5;のように要素を;（セミコロン）で区切ります。 |
| 連結列 | 連結するフィールドを設定します。今回の場合は、T_クラスのIDが連結するフィールドとなるため、D列は1列目なので1を入力しています。 |
| 列数 | 列の数を入力します。（値集合ソースの数を1～255までの間で指定） |
| 列見出し | 列見出しを表示するかどうかを設定します。 |
| 列幅 | 列の幅を設定します。非表示にしたいフィールドは0にします。今回の場合は、T_クラスはID、クラスというフィールドを持つため、0cm;1cm;のように設定します。各フィールドごとに;（セミコロン）で区切ります。 |
| リスト行数 | ルックアップフィールドに表示する行数を入力します。 |
| リスト幅 | ルックアップフィールドの幅を入力します。 |
| 入力チェック | リストにある値のみ入力するときは「はい」、リストにない値も入力するときは「いいえ」を選択します。 |
| 複数の値の許可 | 「はい」を選択すると、複数の値を入力できるようになります。 図：複数の値（イメージ） |
| 値リストの編集の許可 | 「はい」を選択時、ルックアップフィールドを右クリックすると、「リスト項目の編集」が表示され、値リストを編集することができます。 |
| リスト項目編集フォーム | ルックアップフィールドのリストを編集するためのフォームを入力できます。 |
| 値集合ソースの値のみの表示 | 複数の値の許可がはいのとき、値集合ソースと一致する値のみ表示します。 |
コメント