Accessにおいて、2つのテーブルがあり、片方のテーブルに漏れがあるか確認したいときは、差分クエリを使うと便利です。
差分クエリ
差分クエリは共通のフィールドをもつテーブルを比較して、一方のテーブルにはあるが、もう一方のテーブルにはない要素を確認するためのクエリです。
2つの要素を比較して、違い（差）を見るという点において差分クエリと呼ばれています。
それでは、実際に例を見ながら、差分クエリを使ってみましょう。
2つのテーブルの違いを見つける
図１と図２を見てください。2つのテーブルがあります。テーブル１には6つのレコードがあります。テーブル２には4つのレコードがあります。しかし、テーブル2には、ID3とID5のレコードがありません。
図１：テーブル１
図２：テーブル２
今回はこのID3とID５がないということを差分クエリを使って確認したいと思います。
差分クエリの作り方
はじめに、クエリデザインを開いて、テーブル１とテーブル２を追加してください。
テーブルのIDからIDへドラックアンドドロップで結号線を作成します。結号線ができたらその線を選択し、右クリックから結合プロパティをクリックしてください。
すると、図３のような画面が出てくると思います。
図３：結合プロパティ
「テーブル１の全レコードとテーブル２の同じ結合フィールどだけを含める」を選択し、その他は図３のように設定しOKボタンを押します。
図４のように結号線がテーブル１からテーブル２に向かう矢印になったと思います。レコードの多いテーブルからレコードの少ないテーブルに向って矢印ができていればOKです。
図４：差分クエリ（選択）
図４のようにフィールド、テーブル、抽出条件を設定します。ポイントはテーブル２の抽出条件を「is Null」と設定することです。
これで差分クエリの完成です。それでは実行してみましょう。
図5：差分クエリ実行結果
図５が実行結果です。IDの3と5がないことが確認できました。今回はテーブルの大きさが小さかったので、ぱっと見るだけで2つのテーブルのどこが違うか確認できました。しかし、大量のデータがあるときはそうもいきません。差分クエリはとても便利なクエリであるということがわかっていただけたのではないでしょうか。
２つのテーブルの内容を同じにする
今度は、2つのテーブルが同じになるように追加クエリでテーブルの内容を追加してみましょう。
追加クエリを選択すると、図６のような画面が出ると思います。
今回はテーブル2にID3とID５の内容を追加したいので、追加先のテーブル名のところに「テーブル２と入力し、OKを押します。
そして、図７のように設定します。
図７：差分クエリ（追加）
これで完成です。あとは、実行してみましょう。実行結果は図8になります。テーブル2にはなかったID3と5のレコードが追加されていることがわかります。
図8：実行結果